Как работать в Google таблицах

краткая инструкция - как правильно работать с Google таблицами

Мы постараемся разобраться, какие основные особенности отличают Google таблицы от традиционных программ (того же Excel), как освоить и правильно использовать их. И, хотя работа с ними не слишком отличается от того, с чем вы уже привыкли иметь дело, всё же не следует использовать Google таблицы так же, как вы это делали с Excel на своем офисном или домашнем компьютере. В этом просто нет смысла.

Документы и таблицы имеют практически те же функциональные возможности традиционных приложений Microsoft Office. При этом Google проделал большую работу по упрощению пользовательского интерфейса, чтобы быть полезным и интуитивно понятным.

Кроме основных базовых приемов работы, применяемых везде, внимание нужно обратить на совместную работу с таблицами, их сохранение и доступность, историю изменений таблицы, создание собственных функций и другие моменты, которые выгодно отличают Google таблица от всего того, чем вы ранее пользовались.

Работайте с историей изменений

Поскольку работа с таблицами происходит коллективно, важно контролировать, кто и какие изменения внёс. И если вдруг изменения окажутся ошибочными, совсем не нужно искать архивную копию файла - достаточно открыть историю изменений, и вы узнаете, кем внесены изменения, а также сможете эти изменения отменить, восстановив состояние таблицы на любой момент времени.

Хранение информации

Вам не нужно постоянно сохранять вашу таблицу - это происходит автоматически. Потерять информацию практически невозможно. И всё же, необходимо знать основные правила хранения информации на Google Диске - ведь даже в облаке по недосмотру можно её потерять. Правильно определите, кому и какие права на работу с вашей электронной таблицей вы дадите.

Организуем совместный доступ

Совместный доступ к таблице - это совершенно новый уровень работы с информацией. Узнайте, каким образом вы можете дать доступ коллегам к своим расчетам, какие это могут быть права. Права на доступ можно давать не только отдельным людям, но и группам пользователей.

Информацию не обязательно вводить вручную.

Традиционные способы ввода информации и редактирования таблиц мы дополним изучением возможностей импорта данных из других таблиц, из файлов, из документов, даже просто из интернета. А также имейте в виду, что Google таблицы могут работать и с обычными файлами Excel - без всякой конвертации и импорта данных.

Новые приёмы и методы работы.

Обратите внимание на те приёмы работы, которых не было в традиционном офисе - работа с онлайн-документами без доступа в Интернет, добавление примечаний и комментариев, защита таблиц от нежелательных изменений.