Объединить две таблицы в Excel
Объедините таблицы при помощи ключевых столбцов
Замучились с формулами поиска ВПР? Вы можете легко сравнить и объединить таблицы Excel. Мастер объединения таблиц может соединять данные из двух таблиц на основе любого количества ключевых столбцов, которые вы сами выбираете. Вы можете обновить данные в основной таблице целиком или только в пустых ячейках, добавить дополнительные столбцы из таблицы поиска, добавить несовпадающие строки и дополнительные совпадения. При этом обновлённые ячейки и добавленные строки могут быть выделены цветом.
С помощью мастера объединения таблиц вы можете:
Объедините таблицы Excel
именно так, как вам нужно
Обновите существующий столбец и добавьте несовпадающие строки в конец основной таблицы
Надстройку Ultimate Suite уже используют:
Часто задаваемые вопросы:
Что такое инструмент объединения таблиц и зачем он мне нужен?
Эта опция предназначена для быстрого объединения таблиц Excel путем сопоставления столбцов. Интересующие нас таблицы могут находиться в одной книге или в двух отдельных файлах Excel и иметь разное количество строк и столбцов.
С помощью мастера объединения таблиц вы можете:
- Использовать один или несколько ключевых столбцов в качестве критерия поиска.
- Добавить новые столбцы в основную таблицу или обновить существующие.
- Добавить несовпадающие строки в конец таблицы после всех остальных данных.
- Извлечь все совпадения из таблицы поиска.
- Выделить цветом обновленные строки или отметить сделанные изменения в столбце статуса.
- Обновить только пустые ячейки в основной таблице, если вы не хотите перезаписывать существующие значения.
- Обновлять данные, только если ячейки из таблицы поиска содержат значения.
Есть ли бесплатный способ сопоставить и объединить два листа Excel?
Вы можете использовать формулы ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ для объединения двух листов по ключевому столбцу. Если ваши знания формул Excel выше среднего, вы можете комбинировать несколько различных функций в формуле массива, чтобы выбрать сразу несколько совпадений. Возможно, вы даже могли бы найти способ искать по нескольким критериям, объединив несколько значений поиска во вспомогательном столбце. В любом случае, задача достаточно сложная, требующая знаний и времени.
Или вы можете использовать наш мастер объединения таблиц, чтобы объединить их по любому количеству ключевых столбцов за шесть простых шагов.
Как объединить два файла Excel с помощью мастера объединения таблиц?
Нажмите кнопку « Объединить две таблицы» на вкладке «Ablebits Data» и выполните следующие действия:
- Выберите свою основную таблицу.
- Выберите таблицу поиска.
- Выберите ключевые столбцы для сопоставления.
- Укажите столбцы для обновления в основной таблице.
- При желании выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу.
- При необходимости выберите дополнительные параметры слияния и нажмите «Готово».
Подробный пример объединения таблиц смотрите здесь.
Как я могу выполнить поиск с учетом регистра?
Просто отметьте опцию сопоставления с учетом регистра на шаге 3. Мастер будет рассматривать строчные или прописные буквы в ключевых столбцах как разные значения.
Можно ли просто добавить недостающие столбцы из таблицы поиска без каких-либо обновлений?
Что, если в моей таблице поиска есть строки, которые не соответствуют ни одному ключевому столбцу в основной таблице?
В моей таблице поиска есть несколько строк с одинаковыми значениями в ключевых столбцах. Эти строки содержат разную информацию. Какие из них попадут в основную таблицу?
Что делать, если некоторые ячейки в моих таблицах пусты?
Не беспокойтесь, мы учли этот вариант. На шаге 6 выберите один из следующих вариантов или оба сразу:
- Чтобы игнорировать пустые ячейки в таблице поиска, установите флажок Обновлять, только если ячейки из таблицы поиска содержат данные.
- Чтобы не перезаписывать существующие значения в основной таблице, выберите Обновлять только пустые и новые ячейки в основной таблице.
В моих таблицах много данных. Как я могу увидеть, что именно было обновлено?
Есть два способа определить изменения: текст и цвет. Если вы предпочитаете текстовые метки, добавьте столбец «Состояние» в основную таблицу, а затем вы сможете фильтровать обновленные строки, не обновленные строки или новые строки.
Если вам больше нравится выделение цветом, закрасьте обновленные ячейки и / или добавленные строки любым цветом по вашему выбору.
Конечно, ничто не мешает использовать сразу оба варианта :)
Поддерживаемые версии
- Microsoft 365 (ранее Office 365)
- Excel 2019
- Excel 2016
- Excel 2013
- Excel 2010
- Windows 10
- Windows 8.1
- Windows 8
- Windows 7
- Внимание! Windows X (для процессоров ARM) не поддерживается!