Возможности Google таблиц

Что можно сделать с их помощью и советы по наилучшему применению.

Каковы возможности Google таблиц и каковы их преимущества перед Excel?

Таблицы Google - это веб приложение, которое позволяет создавать и редактировать файлы электронных таблиц в Интернете в режиме реального времени совместно с другими пользователями.

Учитывая, что таблицы Google являются относительным новичком в категории продуктов электронных таблиц, полезно рассмотреть причины, по которым пользователи сначала пытаются и в конечном итоге выбрать для работы именно их. Конечно, основным конкурентом здесь является Excel.

Хотя они  предлагают несколько меньше функций, чем ваш традиционный Excel, с которым вы привыкли работать дома либо в офисе, однако количество в данном случае не всегда переходит в качество. Мы поговорим о том, как можно создавать собственные функции, а также о тех возможностях Google таблиц, о которых ранее вы могли только мечтать.

Облачно

Это облачно: поскольку файлы могут редактироваться, просматриваться и совместно использоваться пользователями в любое время и с любого устройства, Google Таблицы предоставляют идеальную возможность, чтобы избежать проблем с взаимодействием или сравнением различных версий одной и той же таблицы между сотрудниками и командами.

Совместная работа

Простое взаимодействие: легко обмениваться файлами, и пользователи могут работать над одной и той же электронной таблицей одновременно. Чтобы связаться с коллегой, можно использовать либо чат в прямом эфире, либо оставить комментарий к таблице. Ваши коллеги немедленно увидят этот комментарий либо получат о нем уведомление.

Бесплатно

Прежде всего, это бесплатно: вам никогда не придется покупать лицензии на программное обеспечение, оплачивать абонентскую плату или нанимать ИТ-консультанта для настройки, внедрения или обслуживания.

Он работает с файлами Excel

Он работает с Excel: Google Таблицы позволяют пользователям открывать файлы Excel и конвертировать их в Google Таблицы и наоборот.

Наглядная история изменений.

Сопоставьте предыдущие версии вашей таблицы одним щелчком мыши. Узнайте, кто из пользователей отредактировал файл, а также какие изменения были сделаны.