Он помогает находить совпадения и различия между двумя столбцами, списками или таблицами. Вы выбираете диапазоны для сравнения и один или несколько ключевых столбцов. Программа определяет совпадения (дубликаты) и различия (уникальные значения). Вы можете выбрать найденные записи, скопировать или переместить их в другой рабочий лист или книгу, удалить дубликаты, выделить дубликаты и уникальные записи цветом.

Вы можете попытаться определить совпадения и различия между двумя списками с помощью формулы или использовать условное форматирование Excel для выделения дубликатов. Проблема в том, что универсальной формулы для сравнения данных в Excel не существует. Каждый раз вам придется создавать новую формулу в зависимости от того, хотите ли вы проверить наличие дубликатов или уникальных значений, с первыми вхождениями или без них и т. д. Эта надстройка может обрабатывать все эти сценарии и делает процесс поиска дубликатов и уникальных данных быстрым и простым.

Функция удаления дубликатов, доступная в Excel 2007— Excel 2019, позволяет искать дубликаты только внутри одной таблицы. Она не может сравнивать два столбца на предмет различий и совпадений. Она также не может выделять, выбирать или копировать дубликаты, а умеет только удалять их.

Для начала убедитесь, что обе таблицы, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов, открыты в Excel. При этом они могут находиться на одном или разных листах или же книгах.

Щелкните значок «Compare Tables» на вкладке «Ablebits Data» и выполните следующие действия:

• Выберите свою основную таблицу. Поскольку Excel не позволяет отменить изменения, имеет смысл установить флажок Создать резервную копию рабочего листа .
• Выберите вторую таблицу для сравнения.
• Укажите, что вы хотите найти: дубликаты (совпадения) или уникальные значения (различия).
• Выберите ключевые столбцы для сравнения.
• Укажите желаемое действие для найденных данных: выбрать или выделить ячейки, удалить дубликаты, записать в столбце статуса, скопировать или переместить результаты в другое место.
• Наконец, нажмите кнопку « Готово» и завершите сравнение.

Более подробно можете посмотреть здесь.

Конечно. Чтобы найти повторяющиеся строки в двух таблицах, выберите несколько ключевых столбцов на шаге 4. В этом случае надстройка покажет вам повторяющиеся строки. Как только строки найдены, вы можете удалить их одним щелчком мыши, либо выполнить с ними другое действие, как с отдельными ячейками.

Чтобы удалить повторяющиеся записи, на шаге 3 выберите поиск дубликатов. На шаге 5 выберите параметр Удалить значения. В результате все дубликаты будут удалены из основной таблицы.

Конечно. Надстройка предлагает множество опций для борьбы с дубликатами, помимо их удаления. Вы можете выбрать их все или же выделить цветом, скопировать или переместить на другой рабочий лист или в файл Excel. Кроме того, вы можете добавить столбец в свою основную таблицу для указания в нём повторяющихся и уникальных строк.

Чтобы найти различия между двумя таблицами или списками данных, на шаге 3 выберите поиск уникальных значений. На шаге 5 решите, следует ли выбрать или выделить уникальные значения или же пометить их в столбце состояния.

Да. Просто выберите опцию Копировать в другое место на шаге 5 и скопируйте все уникальные значения в выбранный вами файл.