При работе с большими таблицами в Excel вам может потребоваться закрепить строку или столбец при прокрутке вниз или вправо. Тогда вам гораздо легче будет ориентироваться в данных и анализировать их. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или закрепить одновременно строки и столбцы в Excel, а также как снять эту блокировку. В Excel есть специальные инструменты, чтобы сделать это.
Возможность закрепить верхнюю строку — очень важный лайфхак в Excel. Научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с названиями столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.
Итак, как закрепить строку в Excel? Разберём самое важное:
«Замораживание» на экране части информации - это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > 
и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).
А теперь объясним подробнее.
Как закрепить верхнюю строку в Excel
Если ваша таблица содержит большое количество строк, то при прокрутке вниз шапка с названиями колонок скроется из виду. И вам будет достаточно сложно ориентироваться в изобилии цифр. Ведь довольно сложно запомнить, что записано в каждом из множества столбцов. Или придется постоянно прокручивать таблицу вверх-вниз. Поэтому эту проблему нужно обязательно решить, закрепив одну или несколько верхних строк таблицы.
Рассмотрим, как закрепить строку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.
Это действие заблокирует самую первую строку в вашем рабочем листе Excel, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.
Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:
Как «заморозить» несколько строк.
Но очень часто бывает, что шапка таблицы расположена в нескольких верхних строках. Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:
- Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно. Например, если заголовки столбцов занимают первые две строки, то установите курсор в первую ячейку третьей строки.
- На вкладке «Вид» нажмите
Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 и выбираем первый пункт в меню:
Как видно на скриншоте, если мы хотим закрепить вверху первые две строки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.
Предупреждения:
- Учтите, что при закреплении области таблицы будут зафиксированы все строки и столбцы, которые находятся выше и левее указанной ячейки. Поэтому, если вы хотите закрепить только строки, то установите курсор в ячейку первого столбца перед использованием инструмента.
- Microsoft Excel при прокрутке таблицы позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
- Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
- Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.
Как закрепить столбец в Excel
Теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel. Эта операция выполняется аналогично рассмотренным выше действиям со строками.
Как закрепить первый столбец.
Чтобы закрепить столбец в Excel при прокрутке вправо, выберите в выпадающем меню — «Закрепить первый столбец».
Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.
Как закрепить сразу несколько столбцов.
Чтобы зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:
- Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите
Например, чтобы закрепить первые два столбца, выделите всю колонку C или просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:
Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:
- Вы можете закрепить столбец в Excel только слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
- Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после фиксации.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец между A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.
Как закрепить строку и столбец одновременно.
Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как делается закрепление областей :
- Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
- На вкладке «Вид» выберите .
Да, это так просто :)
Примечание. Фиксируется весь диапазон, который находится выше и левее курсора.
Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.
Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.
Обратите внимание, что, чтобы закрепить одновременно строки и столбцы в Excel, действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Зафиксировано будет только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.
Как разблокировать строки и столбцы?
Если вы смогли закрепить строки и столбцы в таблице Excel, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Снять закрепление областей можно только через меню.
Чтобы разблокировать «зафиксированные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …». Эта кнопка появляется в меню, только если вы закрепили какие-то строки либо столбцы.
При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.
Почему не работает закрепление строк и столбцов?
Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:
- Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
- Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги Excel, а потом попробуйте закрепить строки и столбцы, как описано выше в этой статье.
Другие способы закрепить столбцы и строки при прокрутке
Еще один способ несколько нестандартный способ - это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:
Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.
Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.
Еще один способ закрепить строку в Excel при прокрутке - использование «умной» таблицы для фиксации её заголовка.
Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в Таблицу Excel:
Самый быстрый способ создать таблицу в Excel - нажать Ctl + T.
Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.
Как закрепить строки заголовка таблицы при печати
Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далее перейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.
Несколько советов и предупреждений.
Как вы только что видели, фиксация областей в Excel - одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.
Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.
Когда вы фиксируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.
Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.
Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.
Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 - 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:
Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.
Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.
Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.
Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)
Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.
Вот как вы можете закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке.
Возможно вам будут интересны также и эти советы по работе со строками и столбцами:
- Как поменять столбцы местами
- Как выделить столбцы и строки в Excel
- Как выбрать определенные строки и столбцы
И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!
