При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно.

 Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.

Итак, как закрепить строку в Excel?

«Замораживание» на экране части информации - это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).

А теперь объясним подробнее.

Как закрепить верхнюю строку.

Для этого перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие заблокирует самую первую строчку в вашем рабочем листе, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.

Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:

Как «заморозить» несколько строк

Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:

  1. Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно.
  2. На вкладке «Вид» нажмите

Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 или сразу всю третью и выполняем пункт 2:

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать верхние две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране будет оставаться шапка таблицы.

Предупреждения:

  • Microsoft Excel позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
  • Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты. 
  • Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.

Как заморозить столбцы в Excel

Операция фиксации столбцов выполняется аналогичным образом.

Как заблокировать первый столбец.

Чтобы сделать это, выберите меню «Вид» >> «Закрепить первый столбец».

Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Если вы хотите зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:

  1. Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:

Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:

  • Вы можете заморозить столбцы только слева. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
  • Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после замораживания.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной.

Как закрепить строку и столбец одновременно.

Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как это делается:

  1. Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
  2. На вкладке «Вид» выберите .

Да, это так просто :)

Фиксируется весь диапазон, который находится выше и левее курсора.

Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.

 Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.

Обратите внимание, что здесь действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Закрепляются только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.

Как разблокировать строки и столбцы?

Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Сделать это можно только через меню.

Чтобы разблокировать «замороженные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …».

При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.

Почему не работает?

Если кнопка  отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:

  • Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
  • Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.

Другие способы закрепления столбцов и строк.

Еще один способ несколько нестандартный способ - это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:

Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.

Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку.  Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.

Еще один способ - использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.

Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:

Самый быстрый способ создать таблицу в Excel - нажать Ctl + T. 

Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.

Печать заголовка таблицы на каждой странице

Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки

Несколько советов и предупреждений.

Как вы только что видели, фиксация областей в Excel - одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше. 

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.

Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.

Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 - 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:

Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.

Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированного, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)

Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.

И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!