В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул, чтобы перевести время в число часов, минут или секунд.

Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете легко преобразовать часы, минуты и секунды в числа, и использовать их в других вычислениях.

Вот о чем мы поговорим в этой статье:

В общем, есть два способа перевести время в десятичное число в Excel — 

  • путем изменения формата ячейки в формат времени  
  • с помощью арифметических вычислений и использованием функций Excel. 

Далее вы найдете подробное объяснение первого способа и примеры формул, демонстрирующие второй метод.

Каки перевести время в десятичное число без формул

Как мы уже не раз говорили, дата и время в Excel представляют собой обычные числа, где отсчет начинается с 1 января 1900 года. Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Для этого выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно формата.На вкладке «Число» в разделе «Числовые форматы» выберите «Общий», и вы увидите длинную десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

перевод времени в число без формул

Теперь вы можете записать это число и нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или же вы можете нажать кнопку OK и представить время в ячейке соответствующим ему десятичным числом.

Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel. 

Как преобразовать время в десятичное число в Excel

Рассмотрим еще три способа преобразования значения времени в десятичное число: 

  • арифметическая операция, 
  • функция ПРЕОБР,
  • комбинация трех различных функций времени.

Самый простой способ превратить время в десятичное число в Excel — умножить исходное значение времени на количество часов, секунд или минут в сутках:

  • Чтобы преобразовать время в количество часов, умножьте время на 24, что соответствует количеству часов в сутках.
  • Чтобы перевести время в число минут, умножьте на 1440, то есть на количество минут в сутках (24*60).
  • Чтобы получить время в количестве секунд, умножьте его на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24*60*60).
умножение для перевода времени ы число секунд

Далее мы рассмотрим другие методы превращения времени в десятичное число в Excel.

Как перевести время в число часов

В этом разделе демонстрируются три различных формулы для преобразования часов из стандартного формата времени (чч:мм:сс) в десятичное число.

Арифметические действия

Вы уже знаете самый быстрый способ преобразования значения времени в количество часов в Excel — умножение на 24, то есть на количество часов в одних сутках:

=A3*24   (где A2 — значение времени)

Чтобы получить полное количество часов, вставьте приведенную выше формулу в функцию ЦЕЛОЕ (INT в английской версии), или ОТБР (TRUNC по-английски).  Обе они помогут избавиться от дробной части:

=ЦЕЛОЕ(A3*24)

=ОТБР(A3*24;0)

перевести время в десятичное число при помощи формул

Разница между этими двумя функциями заключается в том, что ОТБР отбрасывает дробную часть, а функция ЦЕЛОЕ округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого в зависимости от значения дробной части.  

Эти функции различаются при использовании отрицательных чисел: ОТБР(-5,97;0) возвращает значение -5, просто отбрасывая все то, что находится после запятой. А вот выражение ЦЕЛОЕ(-5,97) возвращает -6, поскольку это ближайшее меньшее целое число. Но поскольку дата и время не могут быть отрицательными, то в данном случае для нас эти функции равноценны. Но лично я предпочитаю использовать ЦЕЛОЕ, поскольку не нужно дополнительно вводить никаких аргументов.

Более подробно об этих функциях читайте здесь: Функции округления чисел.

Функция ПРЕОБР

Другой способ выполнить преобразование «время > часы» — использовать следующую формулу преобразования:

ПРЕОБР(число; из_единиц; в_единицы), 

или в нашем случае:

=ПРЕОБР(A3; "day"; "hr")

Обратите внимание, что все единицы измерения здесь вводятся по-английски. Однако, для слабо владеющих английским это не будет проблемой, так как при вводе формулы нужные наименования вы сможете выбрать из выпадающего списка, в котором все пояснения будут по-русски.

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Наконец, можно использовать несколько более сложную формулу, логика которой, впрочем, вполне очевидна. Извлеките отдельные единицы времени с помощью функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, затем разделите минуты на 60 (количество минут в часе) и секунды на 3600 (количество секунд в часе) и после этого сложите результаты:

=ЧАС(A3) + МИНУТЫ(A3)/60 + СЕКУНДЫ(A3)/3600

Как перевести время в число минут

Те же три способа можно использовать для преобразования минут из стандартного формата времени в десятичное число.

Арифметический расчет

Чтобы преобразовать время в общее количество минут, вы умножаете время на 1440, что является количеством минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440):

=A3*1440

Если вы хотите получить из времени точное число минут, используйте функцию ЦЕЛОЕ:

=ЦЕЛОЕ(A3*1440)

Вы можете просмотреть результаты на скриншоте ниже:

время в число минут

Функция ПРЕОБР

Чтобы выполнить преобразование «время > минуты» с помощью функции ПРЕОБР, укажите «day» и «mn» (день и минуты) в качестве единиц для преобразования:

=ПРЕОБР(A3; "day"; "mn")

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Еще один способ получить количество минут — умножить часы на 60 и разделить секунды тоже на 60:

=ЧАС(A3)*60 + МИНУТЫ(A3) + СЕКУНДЫ(A3)/60

Как конвертировать время в число секунд

Пересчитать время в общее количество секунд в Excel можно выполнить аналогичным образом.

Арифметический расчет

Умножьте значение времени на 86400, что равно количеству секунд в сутках (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400):

=A3*86400

превратить время в число секунд

Функция ПРЕОБР

Формула в основном такая же, как и в приведенных выше примерах, с той лишь разницей, что вы конвертируете дни в секунды:

=ПРЕОБР(A3; "day"; "sec")

Функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ

Я полагаю, что на данный момент вам не нужны дальнейшие объяснения логики этой формулы :)

=ЧАС(A3)*3600 + МИНУТЫ(A3)*60 + СЕКУНДЫ(A3)

Советы:

  1. Если какая-либо из приведенных выше формул возвращает значение, отформатированное как время, просто измените формат ячейки на Общий или Числовой, чтобы отобразить результат в виде десятичного числа.
  2. Чтобы преобразовать время в десятичное число, представляющее время во внутренней системе Excel, примените к ячейке общий формат. При таком подходе 23:59:59 будет преобразовано в 0,99999, 06:00 — в 0,25, а 12:00 — в 0,5. Если целая часть отформатированного числа больше нуля, это означает, что ваша ячейка содержит значения не только времени, но еще и дату.

Надеюсь, теперь как перевести время в число не будет для вас проблемой.