Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. 

В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в этой статье форматы очень полезны для составления личных бюджетов, расчетов заработной платы или других финансовых расчётов. 

С учетом того, что они очень похожи и выполняют в целом одну и ту же функцию, мы постараемся пояснить – какая между ними разница? Какой лучше задать?

Как установить?

  1. Для перейдите на вкладку «Главная», а затем в группу «Число».
как установить денежный формат

2. Здесь у вас будет возможность быстро отображать числа в валюте, которая установлена по умолчанию. Для этого просто выберите ячейку или группу ячеек, которые вы хотите отформатировать, и щелкните символ $ на ленте, или же нажмите Ctrl + Shift + $.

Excel использует для отображения денежной единицы по умолчанию параметры, которые установлены в вашей системе (Панель управления – Часы и регион – Региональные стандарты – Изменение форматов даты, времени и чисел – Дополнительные параметры). Здесь же вы можете установить, как будет отображаться разделитель групп разрядов и разделитель целой и дробной части числа.

А если вы хотите установить другую валюту (например, евро), щелкните на ленте стрелку вниз рядом с символом денег.

3. Однако, если вы кроме знака валюты хотите установить другие параметры форматирования, щелкните на ленте рядом с словом «Число», или нажмите Ctrl + 1.

В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать из представленных категорий вариант «Денежный» или «Финансовый». Настраиваете всё под себя, и, когда результат вас устроит, просто нажмите ОК.

4. Иногда после выполнения этой процедуры вместо числа в ячейке появляется ####. Это связано с тем, что при форматировании число получается шире, чем имеется свободного места в ячейке. Поэтому вы должны расширить колонку, дважды щелкнув правый угол столбца, содержащего ####, или просто перетащить мышкой его правую границу. 

В результате ширина будет изменена так, чтобы форматирование, выбранное для числа, отображалось правильно и полностью. 

5. Обратите внимание, что в обоих этих форматах применяется разделитель разрядов, который отделяет каждые 3 знака в целой части числа. Конечно, читать их в таком виде значительно удобнее.

Если по какой-либо причине вы не удовлетворены выбранным форматированием, просто удалите его. Самый простой способ – выберите нужные ячейки, перейдите в группу «Число» и укажите «Общий». Таким образом числа вернутся к исходному виду, то есть без какого-либо определенного числового формата.

Можно полностью удалить форматирование ячейки, как это описано в этой инструкции.

Финансовый или денежный – в чём отличия?

Мы описали, как вы можете преобразовать свои числа как в денежный, так и в финансовый формат, и заявили, что оба они используются для отображения денежных значений, не так ли? Но тогда вам должно быть интересно, в чем разница между ними?

сравнение денежного и финансового формата в Экселе
  1. В финансовом формате отрицательные числа отображаются в скобках, и вы не можете изменить такое изображение отрицательных чисел по умолчанию. Для этого вам необходимо создать собственное форматирование.
  2. Символ валюты в финансовом выровнен по левому краю ячейки, а само число – по правому. В денежном он не отрывается от числа.
  3. В финансовом формате невозможно применить выравнивание значения в ячейке по правому либо по левому её краю. Валюта всегда сдвинута влево, а число вправо до самого края. В денежном – изменение выравнивания по горизонтали и по вертикали внутри ячейки возможно.
  4. В денежном формате отрицательные значения могут быть выделены цветом, а также их можно дополнительно заключить в скобки.
  5. В финансовом вместо нуля отображается символ “-“. В денежном – обычная цифра 0.

Мы надеемся, что наши рекомендации прояснили вам порядок оформления финансовых показателей в таблицах Excel.

как форматировать Google таблицу
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel - В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это…
как форматировать Google таблицу Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel - В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? - В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько - Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? - В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…